Office Management

Destination Touristic Services (DTS) es una agencia receptiva B2B global. Formamos parte del Grupo REWE y de su división turística, DERTOUR Group, lo que nos convierte en uno de los grupos turísticos más grandes de Europa.

En DTS Spain operamos en todo el territorio español proporcionando servicios a operadores turísticos internos y a clientes externos de todo el mundo. Ofrecemos muchos años de experiencia como proveedor de alojamiento y en traslados, visitas locales y organización de eventos especiales. Apostamos por la innovación y el dinamismo en el sector turístico.

Estamos buscando un/a Office Management para que se incorpore al equipo en nuestra oficina de Palma.

¿Qué tendré que hacer?

• Gestión integral de las oficinas y mantenimiento de los espacios de trabajo.
• Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, control de plagas, suministros, etc.).
• Compra y gestión de material de oficina, cocina, agua, mobiliario y otros suministros necesarios.
• Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con las instalaciones y equipamientos.
• Organización y apoyo logístico en reuniones, eventos y conferencias.
• Gestión de envíos y mensajería entre oficinas y destinos.
• Coordinación de uniformes y material promocional.
• Apoyo en la gestión administrativa relacionada con las oficinas.
• Colaboración con el departamento de Recursos Humanos en temas relacionados con Prevención de Riesgos Laborales en las oficinas.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido.
• Jornada de 20 horas semanales.
• Horario flexible a convenir.
• Entorno de trabajo internacional y dinámico.
• Posibilidad de asumir responsabilidades y participar en proyectos transversales de la organización.
• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Seguro médico co-financiado por la empresa.
• Planes de formación grupales e individuales.

¿Qué perfil estamos buscando?

• Formación profesional o experiencia equivalente en Administración, Gestión de Oficinas o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en posiciones de Office Management, Administración o Servicios Generales.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Capacidad organizativa y de planificación.
• Habilidades de comunicación y coordinación.
• Persona autónoma, resolutiva y orientada al servicio.